§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady współpracy pomiędzy Administratorem serwisu Raxero, a podmiotami organizującymi wydarzenia sportowe, zwanymi dalej "Organizatorem".

Celem współpracy jest udostępnienie Organizatorowi narzędzi systemowych Serwisu w celu przeprowadzenia elektronicznych zapisów, obsługi płatności oraz zarządzania listą uczestników (zawodników).

Korzystanie z panelu Organizatora jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu oraz zobowiązaniem do jego przestrzegania.

§ 2. Definicje

System Raxero

Platforma informatyczna udostępniana przez Administratora, służąca do automatyzacji procesów zgłoszeniowych.

Zawodnik / Uczestnik

Osoba fizyczna rejestrująca się na Wydarzenie za pośrednictwem Systemu.

Panel Organizatora

Dedykowany interfejs w Serwisie, umożliwiający Organizatorowi zarządzanie Wydarzeniem, edycję list startowych i pobieranie raportów.

Opłata Startowa

Kwota wpłacana przez Zawodnika na rzecz Organizatora tytułem uczestnictwa w Wydarzeniu.

§ 3. Prawa i Obowiązki Administratora (Systemu)

• Dostępność: Administrator zobowiązuje się do zapewnienia poprawnego działania Systemu oraz wsparcia technicznego dla Organizatora w zakresie obsługi Panelu.
• Obsługa Płatności: System umożliwia przyjmowanie opłat startowych online i automatyczne księgowanie ich na liście startowej.
• Przekazywanie Środków: Administrator zobowiązuje się do przekazywania zgromadzonych opłat startowych na rachunek bankowy Organizatora w terminach ustalonych w odrębnej umowie lub ustawieniach konta.
• Bezpieczeństwo danych: Administrator zapewnia infrastrukturę techniczną chroniącą dane osobowe Zawodników zgodnie z RODO.
• Prawo do blokady: Administrator zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapisów na Wydarzenie w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do legalności wydarzenia lub naruszenia regulaminu przez Organizatora.

§ 4. Prawa i Obowiązki Organizatora

• Regulamin Wydarzenia: Organizator ma obowiązek dostarczyć i udostępnić w Systemie regulamin konkretnego Wydarzenia, określający zasady sportowe oraz warunki uczestnictwa.
• Prawdziwość danych: Organizator odpowiada za poprawność informacji o Wydarzeniu (data, miejsce, limity miejsc, wysokość opłat).
• Relacja z Zawodnikiem: Organizator jest wyłączną stroną umowy z Zawodnikiem w zakresie przeprowadzenia Wydarzenia. System Raxero pełni jedynie rolę agenta/pośrednika technologicznego.
• Reklamacje Zawodników: Organizator zobowiązany jest do samodzielnego rozpatrywania reklamacji dotyczących kwestii sportowych, technicznych (na trasie) oraz finansowych (wnioski o zwrot opłaty startowej).
• Weryfikacja: Organizator zobowiązany jest do weryfikacji tożsamości Zawodników oraz ich uprawnień do startu w biurze zawodów.

§ 5. Rozliczenia i Prowizje

• Z tytułu korzystania z Systemu, Administrator pobiera opłatę serwisową (prowizję) w wysokości ustalonej indywidualnie lub zgodnie z cennikiem Serwisu.
• Prowizja jest potrącana z wpłat przekazywanych Organizatorowi.
• W przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora, koszty prowizji operatorów płatności oraz opłaty serwisowej Systemu nie podlegają zwrotowi.
• Płatności zostaną przekazane na rzecz organizatora cyklicznie co wtorek. Grupa przekazanych płatności zawierać będzie płatności do poniedziałku do godziny 23.59.
• Faktury za usługi świadczone przez Administratora wystawiane będą na koniec miesiąca lub po zakończeniu Wydarzenia.

§ 6. Przetwarzanie Danych Osobowych

• Administrator powierza Organizatorowi przetwarzanie danych osobowych Zawodników zapisanych na jego Wydarzenie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia imprezy.
• Organizator staje się niezależnym Administratorem Danych Osobowych Zawodników w momencie pobrania listy startowej z Systemu i jest zobowiązany do ich ochrony zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Organizator nie ma prawa wykorzystywać danych marketingowo (np. newsletter) bez uzyskania odrębnej, dobrowolnej zgody Zawodnika w formularzu zapisu.

§ 7. Odpowiedzialność

• Administrator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku odwołania Wydarzenia, zmiany jego terminu lub błędów organizacyjnych leżących po stronie Organizatora.
• Organizator zwalnia Administratora z wszelkiej odpowiedzialności wobec osób trzecich (w tym Zawodników) wynikającej z roszczeń dotyczących przebiegu Wydarzenia.
• Administrator nie odpowiada za przerwy w działaniu Systemu spowodowane siłą wyższą lub awariami niezależnymi od Administratora (np. awarie operatorów płatności).

§ 8. Postanowienia końcowe

• W sprawach spornych strony będą dążyć do polubownego rozwiązania konfliktu.
• Właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Administratora.